信息化数字化的加强使档案信息化和数字化变成了可能，而高校的档案数字化、信息化的建设也在在逐渐加强，本文主要针对目前高校在建设档案数字化的过程中存在的问题以及档案数字化建设的重要性。
1.档案信息化与数字化的含义
档案信息化数字化，即在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行有效整理、管理和有效的为社会提供服务。而档案信息化数字化的管理也将从以档案实体管理向档案信息管理的方式转变。
2.高校档案数字化信息化的重要性
随着信息时代的到来，现代科学技术在高校管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子文件、各类管理系统、应用程序以及档案馆馆藏档案数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和数字化建没，成为档案工作发展的必然趋势。
高校档案馆馆藏数量的不断增加，而现行的存储空间有限，需要通过档案数字化来缓解现实中储存的压力并更有效的将档案信息利用起来。实现档案数字化其档案管理工作也将更加的科学化、规范化和专业化。
档案数字化前期非常重要的一个工作便是将整理完好的实体档案进行数字化处理。成都吉福汇在进行数字化工作中采用的是成者智能扫描仪，成者的很多型号都是针对书刊档案等进行设计的，因此在进行扫描工作中，是可实现免拆装订扫描的，1秒扫描两页，高清的像素并且可一键OCR识别，实现轻松编辑。
